A empresa possui estrutura completa para efetuar, da maneira mais competente, a administração de condomínios, assim como departamentos específicos para gerenciar as inúmeras particularidades deste setor. A Revejo conta , inclusive, com profissionais capacitados a prestar serviços de auditoria, atividade cuja finalidade é analisar toda documentação e movimentação financeira do condomínio e incluí-las nas normas e legislação em vigor.
A administração de condomínios compreende as seguintes subdivisões:
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elaboração, regularização e registro em cartório da Convenção e Regulamento Interno;
- inscrição ou atualização do CNPJ do condomínio nos órgãos competentes;
- orientação quanto às atribuições e responsabilidades dos síndicos, conselho consultivo e fiscal;
- Elaboração de edital de convocação e atas de assembléia;
- participação em assembléias gerais e reuniões, prestando assessoria ao corpo diretivo;
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- seleção de fornecedores para prestar serviços ao condomínio;
- assessoramento em negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
- vistoria e manutenção periódicas das redes elétrica e hidráulica, tubulações, registros e equipamentos de segurança
- controle do seguro global obrigatório;
- gestão de equipamentos de segurança, com base nas normas técnicas de segurança.
- emissão de cartas e circulares, contendo normas e informações úteis aos moradores;
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- seleção, recrutamento, admissão e treinamento de funcionários;
- processamento da folha de pagamento mensal, holerites, 13° salário, férias, entre outros cálculos trabalhistas;
- cálculo e recolhimento de impostos e contribuições como: INSS, FGTS, PIS, IRRF e outros sindicatos;
- gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados como: vigilância, portaria e limpeza.
- obtenção de certidões negativas de débito ou de regularidade fiscal
- elaboração de regulamento interno para funcionários;
- formalização de advertências disciplinares;
- elaboração de escalas de revezamento.
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- elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária mensal ou anual;
- emissão e baixa de recibos ou boletos bancários das cotas condominais e rateios;
- cobrança de inadimplentes, via carta ou telefone;
- controle e pagamento das contas do condomínio;
- retenção e recolhimento de impostos e contribuições da prestação de serviço terceirizada;
- elaboração de balancete mensal de fácil compreensão, conciliada com a documentação comprobatória nos prazos legais;
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- cobrança judicial e extrajudicial de condôminos inadimplentes;
- assessoria jurídica completa ao condomínio, inclusive em relação às assembléias gerais e processos cíveis e trabalhistas.
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