Dicas para o Síndico de Primeira Viagem
Virar síndico do seu prédio não é uma tarefa fácil, principalmente se você é iniciante. Você terá que lidar com reclamações de vizinhos, inadimplência, mau funcionamento dos equipamentos, funcionários e outros diversos fatos corriqueiros, típicos da vida em coletividade.
Para você não cair de para-quedas nessa nova função, confira algumas dicas que te deixarão mais seguro.
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1 – Planejamento das ações
Faça uma análise da situação do condomínio. Veja se há dinheiro em caixa, confira o nível de inadimplência, os gastos e outras pendências. Assim, você terá uma visão mais clara sobre qual caminho seguir.
2 – Aprenda com a gestão anterior
Analise o trabalho do seu antecessor, principalmente em relação à prestação de contas. Você pode identificar falhas e oportunidades para reduzir ou aumentar o valor do condomínio, caso seja necessário.
3 – Estude a Lei dos Condomínios
Leia sobre a legislação que fala sobre o condomínio e as regras internas. Lá você terá o respaldo e a orientação sobre qual atitude tomar.
4 – Monte uma boa equipe
Sempre que ocorrer algum problema, você estará seguro e cercado de pessoas de confiança com competências para te ajudar a solucioná-lo.
5 – Conquiste a confiança nos moradores
A forma mais fácil de se conquistar essa confiança é através da transparência, principalmente sobre as contas do condomínio.
6 – Estipule um horário de trabalho
Reclamações deverão ser feitas sob um protocolo, e não apenas batendo na sua porta.
7 – Atitude profissional
Mesmo se o vizinho for parente ou amigo, seja imparcial e justo nas decisões. Ao privilegiar algum condômino, você perde a credibilidade com os demais.
8 - Tenha uma boa Administradora de Condomínios
Uma boa dica é contratar um serviços de administração de condomínio, caso não tenham uma. Para um síndico novo, uma boa conversa com uma administradora, além de ajudar no entendimento das dicas anteriores, uma administradora irá facilitar e muito a vida do síndico nas mais diversas questões: assembleias, financeiro, contábil, prestação de contas, contratação de funcionários, jurídico e muitos outros aspectos.
Apesar da grande responsabilidade que o síndico carrega, o mandato pode ser bem tranquilo desde que você seja correto e transparente. Uma equipe qualificada também será de grande ajuda, já que te dará confiança para tomar qualquer decisão necessária. Mais dúvidas converse com sua adminstradora de condomínio certeza que você terá um bom apoio.
Fonte: Nextin