Calendário das Demandas Mensais do Síndico

Calendário das Demandas Mensais do Síndico

Um calendário pode ser das ferramentas mais importantes para administrar um condomínio. Isso porque, se usado corretamente, ele tem o poder de antecipar demandas, ajudar na economia e organizar a gestão.

Como se pode ver, os benefícios não são poucos. Mas as demandas podem ser em maior número. Trouxemos um resumo com todas as tarefas que o condomínio precisa fazer, de acordo com o calendário.

JANEIRO:
Demanda: ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
Por que é melhor nesse mês?
O período em que a A.G.O. deve ser feita, em geral, consta na convenção do condomínio. Caso o documento seja omisso em relação ao tema, o ideal é que a assembleia seja realizada logo no começo do ano, para aprovar as contas do período anterior e a previsão orçamentária do ano em exercício.

Demanda: REFORÇO NA SEGURANÇA
Por que é melhor nesse mês?
É importante que haja não apenas mobilização por parte dos funcionários, mas que os condôminos também colaborem com um condomínio mais seguro.  

FEVEREIRO
Demanda: LAVAGEM DE CAIXA D´ÁGUA
Por que é melhor nesse mês?
A limpeza do local deve ser feita duas vezes por ano. Com o calor recebido durante os meses do verão, é recomendável que uma lavagem seja providenciada.

MARÇO
Demanda: CUIDADOS COM O JARDIM
Por que é melhor nesse mês?
Após o período de verão, as plantas devem ser preparadas para o frio. Cuidados com a terra e com grama também são indicados. 

Demanda: ENTREGA DOS DOCUMENTOS PARA DIRF e RAIS
Por que é melhor nesse mês? 
Esse é o prazo para a Receita Federal receber a DIRF; e o Ministério do Trabalho, a RAIS. 

ABRIL
Demanda: INSPEÇÃO PREDIAL
Por que é melhor nesse mês?  
A inspeção predial deve ser feita uma vez por ano, para avaliar itens importantes da edificação do condomínio.  É importante ser feita antes do período de obras, para que assim defeitos ou problemas possam ser reparados. 

Demanda: DEDETIZAÇÃO
Por que é melhor nesse mês?  
O ideal é que se façam duas dedetizações/desratizações por ano.  O mais recomendado é que uma delas seja em outubro, antes da época quente. A dedetização/desratização de abril complementa a do final do ano, mantendo afastadas as pragas urbanas também durante o inverno. Vale ressaltar que com o outono, chega também uma das piores pragas urbanas: os ratos. A época é ideal para evitar que esses bichos trafeguem pelo condomínio. 

MAIO
Demanda: OBRAS
Por que é melhor nesse mês? 
Com o período de estiagem chegando, esse é o melhor período para a realização de reparos no condomínio, como a restauração de fissuras de tamanhos diversos, infiltrações e impermeabilizações.

JUNHO
Demanda: CURSOS DE CAPACITAÇÃO
Por que é melhor nesse mês?
Durante o período de férias o condomínio fica mais vazio. A probabilidade de haver uma tentativa de assalto ao condomínio também é maior. Para se preparar para esse momento, cursos de capacitação em junho são uma boa pedida.  Também evitam que essa preparação seja feita nos meses de novembro e dezembro, época em que os cursos são mais procurados e o número de vagas é menor.

Demanda: PLANEJAR ATIVIDADES DE RECREAÇÃO (férias escolares)
Por que é melhor nesse mês?
O mês seguinte, julho, é mês de férias escolares e com isso as crianças ficam soltas brincando nas áreas comuns. Estipular regras e planejar atividades extras como brincadeiras, jogos, campeonatos e até espaços infantis ajudam a entreter as crianças e reduzir o número de acidentes durante este período. Contratar uma assessoria esportiva ou recreativa para integrar as crianças e criar campanhas para mantê-las longe da garagem também são uma boa opção. 

JULHO
Demanda: REFORÇO NA SEGURANÇA
Por que é melhor nesse mês?
É importante que haja não apenas mobilização por parte dos funcionários, mas que os condôminos também colaborem com um condomínio mais seguro.

AGOSTO
Demanda: DISPENSA DE FUNCIONÁRIOS
Por que é melhor nesse mês?
Em São Paulo, por exemplo, agosto é a última oportunidade de demitir funcionários, já que em outubro é decidido o aumento da categoria e, por isso, não se pode dispensá-los. Se realmente houver vontade de dispensa, é necessário pagar dois meses de aviso prévio. Se o seu condomínio é de outra região, informe-se sobre o mês do reajuste e considere dois meses antes como ideal para a dispensa. 

Demanda: CUIDADOS COM A PISCINA
Por que é melhor nesse mês?
A manutenção da piscina deve ser feita ano a ano. Em agosto, o tempo está frio e, por isso, o uso da piscina será menor. Preste atenção a azulejos que possam ter se soltado, estado do deck (se tiver), possíveis vazamentos, além das condições do seu filtro. Agindo assim, sua piscina estará pronta para o verão.

SETEMBRO
Demanda: CUIDADOS COM OS JARDINS
Por que é melhor nesse mês?
Com a chegada da primavera é importante trabalhar as áreas verdes do condomínio, para que floresçam de maneira saudável.

OUTUBRO
Demanda: DEDETIZAÇÃO
Por que é melhor nesse mês?
Para evitar que insetos e outras pragas tomem o condomínio durante o verão, a medida profilática é a dedetização feita um pouco antes do calor. Se a área sofrer com esse incômodo, pode ser refeita daqui a quatro meses.

Demanda: LIMPEZA DE CAIXAS D´ÁGUA
Por que é melhor nesse mês?
Para que a água usada pelo condomínio esteja em boas condições para o verão, o ideal é limpar a caixa antes do calor.

NOVEMBRO
Demanda: PARA-RAIOS
Por que é melhor nesse mês?
A época de chuvas de aproxima e, por isso, é extremamente importante que o para-raios esteja funcionando muito bem nesse período. É claro que o laudo do para-raio, por exemplo, dura um ano. E se ele foi feito em setembro ou março, até os meses de chuva (dezembro, janeiro e fevereiro), aquele serviço ainda está garantido. Mas se for possível escolher um mês para averiguar a sua condição, talvez novembro seja melhor, pois está mais próximo aos meses de uso mais intenso desse aparato.

Demanda: DOCUMENTOS PARA DIRF e RAIS
Por que é melhor nesse mês?
Em março será necessário ter em mãos as guias e documentos relativos a funcionários e fornecedores do condomínio. Começar já em novembro ajuda a não atrasar a entrega dessa papelada tão importante para o bem-estar dos envolvidos.

Demanda: DECORAÇÃO DE NATAL
Por que é melhor nesse mês?
O ano está chegando ao fim e dezembro está logo aí. Se o seu condomínio tem o costume de enfeitar a fachada e as áreas comuns com decoração natalina, o período para providenciar isso é entre outubro e novembro. 

Demanda: PLANEJAR ATIVIDADES PARA AS CRIANÇAS (férias escolares)
Por que é melhor nesse mês?
Assim como em julho, dezembro e janeiro também são meses de férias escolares e com isso as crianças ficam soltas brincando nas áreas comuns. Por isso, aqui também vale a ideia de estipular regras e planejar atividades extras para as crianças.

DEZEMBRO
Demanda: PLANEJAMENTO DE FÉRIAS DOS FUNCIONÁRIOS
Por que é melhor nesse mês?
O melhor é já começar o ano sabendo quem irá folgar em qual data. O ideal é que contratados do mesmo posto tirem férias um após o outro. Dessa forma, quem optar por um funcionário de empresa terceirizada para repor os que estão em férias terão a possibilidade de negociar melhor desconto.

Demanda: CAMPANHA DE SEGURANÇA
Por que é melhor nesse mês?
Quanto às férias, esse é o período em que os condomínios, vazios, são alvo de tentativas de assalto. Por isso é importante que logo no começo do mês haja uma campanha de conscientização.

Demanda: BOLETO DA COTA DE JANEIRO
Por que é melhor nesse mês?
Informe-se sobre a possibilidade de mandar a cota condominial de janeiro já no mês de dezembro. Dessa forma, há menor possibilidade de inadimplência no primeiro mês do ano.


Fonte: SindicoNet

Voltar

Postado 16 Jul, 2020